PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

定年月日 2019年10月1日
最終改正年月日 2019年10月1日
株式会社エスピー・リング東京
代表取締役 太田 眞義

個人情報保護方針について

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
a)個人情報は、主要業務であるイベントコミュニケーション業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
b)個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
c)個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
d)個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社エスピー・リング東京  個人情報問合せ窓口
〒104-0042 東京都中央区入船1-3-9 長崎ビル5F
TEL/FAX :03-5543-2215/03-5543-2216 (受付時間 9:00~18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

以上

プライバシーポリシー(お客様の個人情報の保護)について

株式会社エスピー・リング東京(以下当社)では、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。当ウェブサイト 【https://www.sp-ring.co.jp】では、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関して次のような姿勢で行動しています。

■個人情報の利用目的

お客様から個人情報をご提供いただく場合、その情報は、お客様からのお問い合わせおよびご要望に対して回答または対応する目的、または個人情報をご提供いただく際に予め明示する目的のみに利用いたします。お客様の個人情報をこれら正当な目的以外に無断で利用することはありません。

■第三者への提供

お客様からご提供いただいた個人情報は、以下のそれぞれの場合を除き、如何なる第三者にも開示または提供することはありません。

お問い合わせまたはご要望に対し、適切な回答または対応をさせていただく為に、 お問い合わせ・ご要望内容に関連する当社グループ会社へお問い合わせ・ご要望内容を開示する場合、
上記で挙げた利用目的に必要な限りにおいて、当社または当社グループ会社の業務委託先(販売代理店や運送会社等)に対し開示を行う場合、
個人情報をご提供いただく際に予め明示した第三者に提供する場合、
法令に基づく場合その他個人情報保護法により第三者への提供が認められている場合、または、
お客様にご承諾頂いた場合

■個人情報の開示、訂正、削除について

お客様がご提供された個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合、以下のように受け付けております。

1.個人情報の開示請求について

当社が保有する個人情報に対する開示等の要請は、ご本人またはその代理人の方から依頼があった場合のみ対応させていただきます。下記の手順に従い、お手続きください。

(1)当社様式「開示などに関する手続申請書」をダウンロードし、必要事項を記入してください。
>>開示などに関する手続申請書のダウンロード [PDF形式]

(2)ご本人またはその代理人であることを確認できる以下の書類をご用意ください。
■ ご本人の場合〔 a~e いずれかのコピー1通〕
a. 運転免許証(表裏)
b. 住民基本台帳カード(写真なしタイプは不可)
c. 健康保険証(表裏、住所が印字されているもの)
d. パスポート(名前、写真、住所記載部分)
e. 外国人登録証明書
※本籍地が明記されている物は、本籍地を消して郵送してください。

■ 代理人の場合〔 a、b と合わせ、c のいずれかのコピー1通〕
a. 本人からの委任状(本人の自署、実印の押捺)
b. 本人の印鑑証明
c. 代理人の身元を証明するいずれかのコピー
d. 運転免許証(表裏)
e. 住民基本台帳カード(写真なしタイプは不可)
f. 健康保険証(表裏、住所が印字されているもの)
g. パスポート(名前、写真、住所記載部分)
h. 外国人登録証明書
※本籍地が明記されている物は、本籍地を消して郵送してください。

(3)上記1、2と合わせ、手続申請書項目の『”本人の求める開示項目”のいずれかに該当する場合』は開示手数料として、1回の申請ごとに1,080円(税込み)を、申請書に記載されている口座にお振込みの上、本申請書の提出をお願いします。お振込みにかかる手数料はお客様負担になります。
なお、『その他の求め』に関しましては、開示手数料は必要ありません。
【申請書の郵送先】
〒104-0042 東京都中央区入船1-3-9長崎ビル6F
株式会社エスピー・リング東京 個人情報保護管理責任者 宛

2.開示内容の制限について

開示請求された個人情報が、当社で定める開示対象個人情報であるかを確認させていただきます。開示対象外の個人情報であった場合や、法令によって定める非開示対象個人情報に該当する場合は、当社指定の「回答通知書」に理由を記載し、返信いたします。

3.各種要請に伴う報告について

開示請求に基づく照会の結果、当社が保有する情報内容に誤りがあった場合の、訂正、追加、削除、利用の停止または第三者への提供の停止をご要請の場合は、約1週間以内をめどに対応させていただきます。対応の結果については、当社指定の「回答通知書」にてご回答いたします。

4.利用目的

開示等に伴う手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人ならびに代理人の確認、当該開示請求等に対する回答に利用いたします。

■安全対策

お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。また個人情報を取り扱う部門ごとに情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規程を設けて社員への周知徹底を実施しています。

■特定または不特定情報の収集

当ウェブサイトでは、アクセスされたお客様個人を特定できる情報(お名前、ご住所、お電話番号、電子メールアドレス等)を、お客様のご承諾なく収集することはありません。その一方、当ウェブサイトでは、お客様個人を特定できない情報を収集することがあります。このタイプの情報の例としては、お客様が当ウェブサイトのどのページにご訪問されたのか、またどのドメイン名のウェブサイトから当ウェブサイトにアクセスされたのかの記録等があります。これらの情報は、当ウェブサイトの内容改善等に用いられることがあります。

■Cookie(クッキー)の使用

当ウェブサイトにおいては、有用なサービスのご提供と、継続的な改善のため、Cookieを使用しております。クッキーとは、インターネットの効率的な運用と利用状況の効果測定のために、ウェブサイトの提供者が、ブラウザを通じてWebサイト訪問者のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させる仕組みのことです。クッキーの使用により、お客様が使用しているコンピュータを識別できますが、お客様個人を特定する情報は含まれておらず識別はできません。お客様は、ご使用のブラウザの設定により、クッキーの受取を拒否することが可能です。ブラウザの設定方法に関しては,ブラウザの製造元にお問合せください。

■Googleアナリティクスの使用

当ウェブサイトにおいては、有用なサービスをご提供と、継続的な改善のためGoogleによるアクセス解析ツールGoogle アナリティクスを使用しております。Googleアナリティクスではデータの収集のためCookieを使用しております。このデータは匿名で収集されており、個人は特定されません。この機能はCookieを無効にすることで取集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。Google アナリティクスでデータが収集、処理される仕組みについては、Google社の「GOOGLE のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の GOOGLE による使用」をご確認ください。

■本ポリシーの改定

本ポリシーの内容は改定することがありますので、定期的にご確認いただきますようお願いいたします。

■本ポリシーの適用範囲

本ポリシーの適用範囲は当ウェブサイト内とします。 但し、当ウェブサイト内であっても、当社グループ会社にて本ポリシーと異なるプライバシーポリシーを定めている場合には、当該グループ会社のポリシーが適用されます。また、当ウェブサイトからリンクの張られている他のウェブサイトのプライバシー保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

>>個人情報に関する公表文