DATA数字で見るエスピー・リング東京

01

社員の男女比

女性
47%
16
18
男性
53%
02

世代別割合 平均年齢

  • 20代
    53%
  • 30代
    14%
  • 40代
    26%
  • 50代
    7%
平均年齢33.3

(役員、契約社員を除く2021年3月末のデータ)

03

社員の出身地

  • 北海道3
  • 中部地方6
  • 東北地方3
  • 中国・四国地方3
  • 関東地方11
  • 近畿地方1
  • 九州・沖縄地方4
【国外】

中国:2
マレーシア:1

04

産休・育休復帰率

100%
復帰社員の声
  • 仕事と育児との両立で不安がいっぱいな中でも、慣れた職場に復帰できることは、気持ちに余裕を持つことができて良かったと思いました。
  • 時短勤務もやむを得なかったのですが、打合せの時間設定やリモート会議、代理出席など同じチームのメンバーが様々な柔軟な対応をしてくれて助かっています。
05

直近5年間の案件を行った
都道府県+国

47/47都道府県
【国外実績】

中国、韓国、インド、マレーシア、香港、
スペイン、アメリカ、イタリア、カナダ、
メキシコ、チリ、ハンガリー、ドイツ

06

2019年度平均残業時間

20.2時間/月

ONE DAY1日のスケジュール

2019年度入社 第二事業部 松原

理系出身で、論理的に業務をこなす。

デスクワーク編

現場編

10:00
始業~メール&情報チェック

複数の案件が同時進行していくことが多いため、朝一で各案件の最新のステータスをチェックします。

先輩社員コメント:メールだけでなく、上司・先輩との会話から思わぬヒントや情報が得られることもあります。

10:30
デスクでの作業

日中は打ち合わせが何本も入ることが多いためスキマ時間に、メールや各種資料の作成・計画作業を行います。
返答を急ぐ問い合わせは、午前中にメールなどで質問を投げかけておくのも仕事のコツです。

先輩社員コメント:打ち合わせ用の資料は、あらかじめ上司とチェック。事前に確認ポイントをすり合わせしておくことも大切です!

13:00
昼食

エスピー・リングでは、昼食タイムを各自好きな時間に1時間取ることができます。

先輩社員コメント:12時台はお店もコンビニも混雑するので、私はいつもピークタイムをずらしています。

14:00
打ち合わせ

打ち合わせには、様々な分野のプロが集まります。議事録を取っていてもわからない単語が使われることもしばしば。
めげずに、聞こえたなりでもよいのでメモし続けます。

先輩社員コメント:いまだに知らないことだらけです。現場だけでなく、打ち合わせも大切な勉強の場です。

15:00
帰社&議事録の作成

打ち合わせが終わり帰社したら、すぐに議事録や、急を要する資料作成に取り掛かります。

先輩社員コメント:議事録はまとめ終わったら、上司と共に確認!不明点のつぶし込み、認識のずれを修正します。

17:00
デスクでの作業

日中に来ていたメールの確認&返信や、打ち合わせ内容を資料などに反映していきます。

先輩社員コメント:確認が終わった議事録は関係者に共有し、認識の統一を心掛けます。

19:00
終業

各種作業の終了のメドがつけば終業です。
おつかれさまでした。

先輩社員コメント:上司と積み残しの作業や、翌日以降のスケジュールの確認まで済ませておくことで翌日もスムーズに仕事に取り掛かれます。

まとめ
打合せと資料作成が一日の大半を占めますが、
ほかにもロケハン(イベント会場の下見・調査)が発生する日もあります。
このような地道な作業の積み重ねこそがイベントの成功を大きく左右します。
8:00
イベント現場到着

現場当日は集合時間が早いことが多いです。

先輩社員コメント:私は朝が苦手ですが、前日は早めに寝て絶対に遅刻しないように気を付けています。

9:00
備品振り分け作業(スタッフ到着~設営開始の時間帯)

今回の現場での役割は「庶務」です。必要備品がすぐに使用できるよう、振り分けや管理を行います。

先輩社員コメント:庶務は現場の何でも屋さん。現場の安定感に関わる一番大事なポジションなので気合が入ります。

11:00
控室セッティング作業(出演者会場入り~リハーサルの時間帯)

この案件では出演者の方がいらっしゃったので、会場入りするまでに控室のセッティングを完了させます。

先輩社員コメント:ケータリング一つにも気を配ります!このときは、出演者の方が出ているCMの商品を選びました。

12:00
オールスタンバイ(本番開始の時間帯)

会場内の緊張感が一気に高まる瞬間です。

先輩社員コメント:毎回、本番開始前はドキドキします。また、どれだけ準備していてもイレギュラーはつきもの、焦らず冷静に対応します。

13:00
撤収準備作業(本番終了~撤収開始の時間帯)

本番が終わるとすぐに撤収が始まります。前もって撤収の流れを計画し、漏れが無いかどうか隅々まで確認します。

先輩社員コメント:イベント終了後の撤去も気が抜けません!

16:00
イベント現場退出

おつかれさまでした。無事大成功を収めることができました!

先輩社員コメント:この現場は単日でしたが、二週間続くような長期現場もあります。体を休めることも大切な仕事の一つです。体調を崩さないようにしっかり休みます。

17:00
帰社&備品整理

最後に会社の倉庫に寄り、現場に持ち込んだ備品を積み下ろします。
以上で、本日の業務は終了になります。改めて、おつかれさまでした!

先輩社員コメント:ちょうどこのタイミングで、今日の現場の内容がSNSでバズっていると社内で話題に。朝からの現場でへとへとでしたが、こういった反応をみると疲れが吹き飛びます。

まとめ
イベントが終了したときは、成功させた達成感と終わってしまった寂しさで
毎回複雑な気持ちになります。笑
うまく言った点、反省すべき点は同僚と共有して
次につなげていきます。

デスクワーク編

現場編

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